Cách thức hoạt động của máy chấm công – Các loại máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng phổ biến và không thể thiếu tại mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cụ thể về cách thức hoạt động cũng như ưu nhược điểm của các loại máy chấm công. Hiện nay trên thị trường, chấm công bằng vân tay và chấm công bằng khuôn mặt luôn là hai loại hình thức chấm công đặc biệt và phổ biến nhất. Chính vì vậy, cùng Nhà An Toàn tìm hiểu cách thức hoạt động của máy chấm công – Các loại máy chấm công tốt, giá rẻ, tại Việt Nam hiện nay.

Hiện nay, máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến do có tính ưu việt về độ chính xác, mỹ quan cao. Cùng với đó là khả năng ứng dụng cao khi có thể sử dụng tại các doanh nghiệp, tòa nhà, công xưởng,… Ngày càng có nhiều dòng máy chấm công được phát triển, trong phạm vi bài viết này, chúng tôi chỉ đề cập đến máy chấm công vân tay và máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Bởi đây là hai dòng thiết bị mang nhiều ưu điểm và tính năng phù hợp nhất ở thời điểm hiện tại.

1. Tìm hiểu về cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay

1.1. Máy chấm công vân tay là gì?

Máy chấm công vân tay hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Đầu đọc của máy sẽ nhận diện vân tay khi có sự tiếp xúc cùng công nghệ phân tích, so sánh các dữ liệu riêng biệt mà xác định danh tính của nhân viên. Hệ thống chấm công vân tay là hệ thống sử dụng các máy chấm công vân tay để thu thập, lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân viên khi thực hiện thao tác chấm công. Một hệ thống chấm công vân tay sẽ làm việc một cách logic, nhanh chóng và độ chính xác cao lên tới 99%.

Máy chấm công vân tay là gì?

1.2. Cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay

Bàn về cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay thì đây là một hệ thống hoạt động vô cùng đơn giản. Máy chấm công vân tay chỉ bao gồm đầu đọc vân tay, máy tính chủ có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu. Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc ra vào của nhân viên.

Xem ngay: Máy chấm công vân tay Hà Nội – Địa chỉ mua máy chấm công uy tín

Sau đây là cách thức hoạt động chi tiết của máy chấm công vân tay tích hợp kiểm soát vào ra:

• Máy chấm công vân tay: thường được lắp đặt bên ngoài khu vực cửa ra vào, thuận tiện cho việc chấm công hàng ngày.
• Chốt điện: được lắp trên cửa và kết nối trực tiếp với thiết bị đầu đọc vân tay. Chốt điện có công dụng khóa cửa và mở cửa khi có sự xác nhận đúng dữ liệu của nhân viên trong công ty.
• Một số vật tư khác như: dây mạng kết nối với đầu đọc, chuông cửa, nút exit hỗ trợ mở cửa từ bên trong,… Và một số thiết bị phụ khác theo nhu cầu sử dụng như: bộ lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện, nút khẩn cấp tích hợp với hệ thống báo cháy,…

Cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay Hikvision

1.3. Ưu và nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay

Ưu điểm:

• Hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ vì mỗi nhân viên sẽ có dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.
• Hạn chế tình trạng quên thẻ hoặc làm mất thẻ và giảm bớt chi phí làm thẻ cho từng nhân viên.
• Khả năng hoạt động độc lập tốt hoặc kết hợp linh hoạt với máy tính thông qua mạng LAN.
• Dung lượng lưu trữ lớn, kết hợp phần mềm quản lý và báo cáo trên máy tính chủ.

Nhược điểm:

• Không thích hợp với các nhà máy về hóa chất vì vân tay của nhân viên có thể bị ảnh hưởng.
• Thời gian chấm công có thể lâu hơn hình thức chấm công bằng thẻ từ. Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn thì có thể phải lắp thêm các máy chấm công phụ.

Ưu nhược điểm của hệ thống máy chấm công vân tay 

2. Tìm hiểu về cách thức hoạt động của máy chấm công nhận diện khuôn mặt

2.1. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Bên cạnh hình thức chấm công bằng vân tay, thì hiện nay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt cũng được sử dụng rộng rãi nhờ sự ưu việt về tốc độ xử lý, bảo mật cao và khả năng hoạt động linh hoạt,…

Hệ thống chấm công khuôn mặt có thể ứng dụng rộng rãi tại các tòa nhà, văn phòng, doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến hàng nghìn nhân viên. Nhờ công nghệ tiên tiến hiện đại hàng đầu nên máy chấm công khuôn mặt có sự chính xác tuyệt đối, tốc độ xử lý hoàn hảo cùng tính thẩm mỹ cao, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công tính lương vô cùng chính xác.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt nhanh chóng, nhạy bén

2.2. Cách thức hoạt động của máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy công khuôn mặt có cách thức hoạt động vô cùng hiện đại. Với công nghệ sinh trắc học, thiết bị sử dụng công nghệ phân tích, nhận diện, so sánh các đặc điểm trên khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công.

Điểm cộng lớn nhất của hình thức chấm công này là toàn bộ quá trình nhận diện, xác thực đều được diễn ra tự động và nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối.

Xem ngay: top máy chấm công kết hợp kiểm soát vào ra tốt nhất năm 2022

Cách thức hoạt động chi tiết của hệ thống chấm công bằng khuôn mặt cơ bản như sau:

• Thiết bị nhận diện khuôn mặt được lắp đặt bên ngoài khu vực cửa ra vào để nhân viên dễ dàng chấm công.
• Máy tính có cài đặt phần mềm quản lý và báo cáo dữ liệu.
• Khóa điện lắp trên cửa kết nối trực tiếp với thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt. Tương tự như hệ thống chấm công vân tay, khóa cửa sẽ chỉ mở khi nhận diện đúng nhân viên đã được lưu trên hệ thống.
• Bố gá cho khóa điện để lắp vào cửa.
• Một số vật tư khác như khóa Exit, dây mạng kết nối, bộ lưu điện UPS, đầu đọc phụ,…

Cách thức hoạt động của máy chấm công nhận diện khuôn mặt 

2.3. Ưu và nhược điểm của máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Ưu điểm:

• Độ chính xác cao, ngăn chặn triệt để tình trạng chấm công hộ cùng khả năng nhận diện hoàn hảo.
• Tốc độ nhận diện nhanh chóng, chỉ bằng một lần lướt qua máy cũng nhận diện chính xác.
• Dung lượng lưu trữ cao, đáp ứng được lượng người ra vào lớn trong thời gian ngắn.
• Tăng cường bảo mật tối đa ngăn chặn tình trạng giả mạo hoặc chấm công hộ.
• Thiết kế tinh tế, đẹp mắt phù hợp với nhiều không gian lắp đặt mà không làm mất tính thẩm mỹ.

Nhược điểm:

• Giá thành sản phẩm khá cao so với các dòng sản phẩm chấm công bằng vân tay, thẻ từ.

Tham khảo ngay: Lý do nên sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt 2022

3. Những thông số kỹ thuật cần lưu ý khi chọn mua máy chấm công

Để lựa chọn được một chiếc máy chấm công tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý một số thông tin dưới đây:

• Dòng sản phẩm, cách thức hoạt động của máy chấm công: vân tay, thẻ giấy, thẻ từ, khuôn mặt.
• Khả năng quản lý và lưu trữ: Dung lượng lưu trữ của máy là bao nhiêu, có đáp ứng được số lượng người sử dụng của doanh nghiệp hay không?
• Mật độ người sử dụng: Xem xét độ nhanh nhạy và khả năng sử dụng của thiết bị có bị hạn chế hoặc bị lỗi khi mật độ người dùng quá dày đặc hay không?
• Tốc độ nhận diện: thông thường tốc độ nhận diện tốt nhất từ 0.5 đến 3s.
• Nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Đăng ký trở thành đại lý cùng Nhà An Toàn để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn

Hiện nay trên thị trường máy chấm công đang rất phổ biến và đa dạng về mẫu mã, chủng loại và tính năng cũng khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách thức hoạt động của máy chấm công cũng như ưu nhược điểm của từng dòng sản phẩm. Để được tư vấn kỹ hơn về sản phẩm, cách lắp đặt thiết bị, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Nhà An Toàn để được hỗ trợ kịp thời.