Sự ra đời của máy chấm công đã trở thành một giải pháp tiến bộ trong việc quản lý nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Vậy máy chấm công là gì? Giải pháp chấm công nào tốt và phổ biến hiện nay? Cùng Nhà An Toàn tìm hiểu qua bài viết sau đây.
1. Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị được các doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận giờ làm việc của nhân viên. Đồng thời, dựa vào các dữ liệu của máy để làm căn cứ chấm công, tính lương, thưởng một cách chính xác và công bằng nhất. Cũng từ đó, khuyến khích và nâng cao ý thức kỷ luật, đi làm đúng giờ của nhân viên.
So với việc chấm công thủ công trước đây, sử dụng máy chấm công mang đến nhiều lợi ích như:
- Tăng hiệu quả làm việc, năng suất và tinh thần làm việc cho nhân viên.
- Rút ngắn thời gian thao tác và chấm công.
- Hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo sự công bằng, chính xác trong việc quản lý giờ làm cũng như tính lương cho nhân viên.
- Tránh tình trạng gian lận, chấm công hộ của nhân viên.
- Xuất file báo cáo và thống kê, hỗ trợ bộ phận nhân sự và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý.
Chính vì những ưu thế vượt trội kể trên mà máy chấm công ngày càng trở thành giải pháp kiểm soát hàng đầu được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.
Xem ngay: Lợi ích của máy chấm công – Các loại máy chấm công phổ biến
2. Một số giải pháp chấm công phổ biến hiện nay
Chấm công bằng thẻ từ
Đây là giải pháp chấm công sử dụng thẻ thông minh có ID riêng. Mỗi thẻ sẽ lưu trữ thông tin của từng nhân viên, vì vậy khi cần chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ chạm vào đầu đọc của máy để ghi nhận giờ làm việc của mình. Lúc này, ID của nhân viên sẽ được xác nhận, mọi thông tin sẽ được lưu trữ và chuyển trực tiếp về phần mềm quản lý trên máy tính.
Hầu hết máy chấm công sử dụng thẻ từ có thiết kế nhỏ gọn, đầu đọc nhạy bén, bộ nhớ lưu trữ lớn. Tuy nhiên giải pháp chấm công này vẫn có nhược điểm như nhờ chấm công hộ hoặc bất tiện khi mất thẻ.
Chấm công bằng vân tay
Đây là giải pháp chấm công hiện đại hơn, sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác thực danh tính. Dòng máy này thường có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, giá thành hợp lý phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Giải pháp chấm công này giúp tránh được tình trạng gian lận hoặc chấm công hộ. Tuy nhiên đôi khi gây mất thời gian nếu vân tay của nhân viên bị ướt hoặc bị xước khiến đầu đọc không thể nhận dạng.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Giải pháp chấm công bằng nhận diện sinh trắc học khuôn mặt hiện là một trong những công nghệ hiện đại nhất. Máy chấm công sẽ nhận diện các đặc điểm trên khuôn mặt để phân tích, đánh giá và ghi nhận thông tin của từng nhân viên một cách chính xác.
Tham khảo ngay: Cách chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp
Chấm công bằng khuôn mặt (Face ID) sẽ đảm bảo sự công bằng, tránh được tình trạng gian lận và có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực. Thiết kế của dòng sản phẩm máy chấm công này tinh tế mang lại sự sang trọng cho không gian lắp đặt. Tuy nhiên giá thành của máy chấm công khuôn mặt tương đối cao và hiện nay chưa thực sự phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Ưu điểm và nhược điểm của các dòng máy chấm công phổ biến
Mỗi loại máy khác nhau sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phụ thuộc vào thiết kế và cách thức hoạt động. Cụ thể:
Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm:
- Giá thành rẻ, chi phí đầu tư tương đối thấp cùng cách vận hành đơn giản mà không cần bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào;
- Dễ dàng sử dụng, thao tác và thực hiện nhanh chóng;
- Hiệu quả chấm công tương đối ổn định.
Nhược điểm:
- Dễ xảy ra tình trạng nhân viên chấm công hộ, khó quản lý;
- Giá thành rẻ tuy nhiên tốn chi phí đầu tư mua giấy và thay băng mực in thường xuyên;
- Nhân viên luôn phải mang thẻ giấy bên mình và dễ xảy ra tình trạng bị hỏng hoặc rách thẻ;
- Đầu in dễ bị mòn và hỏng theo thời gian;
- Tổng hợp chấm công của nhân viên bằng phương pháp thủ công mất khá nhiều thời gian.
Máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm:
- Vận hành độc lập hoặc có thể kết nối trực tiếp với máy tính thông qua Internet hoặc mạng Lan;
- Dung lượng chấm công lớn, lưu trữ được nhiều dữ liệu;
- Tương đối linh hoạt khi có thể kết hợp sử dụng thẻ chấm công và thẻ nhân viên;
- Kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý dữ liệu, hỗ trợ tổng hợp và báo cáo một cách khoa học.
Nhược điểm:
- Vẫn xảy ra tình trạng nhân viên chấm công hộ;
- Tốn chi phí làm thẻ từ cho từng nhân viên;
- Dễ xảy ra tình trạng nhân viên quên thẻ, mất thẻ.
Máy chấm công vân tay
Ưu điểm:
- Hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ và tình trạng mất thẻ, quên thẻ;
- Khả năng hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính tốt;
- Dung lượng lưu trữ lớn, thời gian chấm công nhanh giúp tiết kiệm thời gian chấm công;
- Phần mềm hỗ trợ quản lý tổng hợp và tính lương đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Máy chấm công vân tay chỉ thích hợp với văn phòng, công ty không có hóa chất sản xuất. Bởi hóa chất có thể làm vân tay của nhân viên bị mờ và máy không thể nhận diện được;
- Thời gian chấm công có thể bị chậm hơn so với thẻ từ, nhất là khi vân tay bị ướt hoặc bị xước.
Tham khảo ngay: Top 5 máy chấm công vân tay bán chạy nhất 2022
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm:
- Hạn chế tốt tình trạng chấm công hộ và tính bảo mật cao;
- Vận hành tốt, tương đối ổn định và có thể phân quyền quản lý nhiều cấp cho người sử dụng;
- Hỗ trợ người dùng tổng hợp báo cáo chấm công trên phần mềm một cách khoa học, nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư lớn, giá thành sản phẩm tương đối cao;
- Chi phí bảo hành, bảo trì cao.
4. Một số vấn đề cần lưu ý khi mua máy chấm công
Để máy chấm công mang lại hiệu quả công việc cao trong việc quản lý doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí, khi mua máy chấm công, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Nguồn gốc xuất xứ
Đây là sự lựa chọn hàng đầu cần quan tâm khi bạn mua bất kỳ thiết bị điện tử nào. Người dùng cần tìm hiểu rõ nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo mua đúng sản phẩm chính hãng, uy tín. Đồng thời, người dùng cần kiểm tra các chứng nhận, chứng từ để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
Tham khảo giá bán máy chấm công chung
Trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công với mẫu mã, tính năng đa dạng đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Vì vậy, hãy tham khảo và so sánh mức giá để lựa chọn được sản phẩm có chi phí phù hợp nhất. Đặc biệt, hãy lựa chọn thật kỹ nhà phân phối máy chấm công chính hãng và đừng ham rẻ mà mua phải những sản phẩm kém chất lượng.
Thông số kỹ thuật của máy chấm công
Các thông số kỹ thuật của máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng mà người dùng cần tìm hiểu kỹ. Tùy theo nhu cầu sử dụng để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Hãy xem xét các yếu tố của sản phẩm như: dung lượng bộ nhớ, tính năng chính, có hỗ trợ phần mềm chấm công không,…
Thời gian bảo hành và chế độ bảo hành
Với những thương hiệu uy tín, các sản phẩm sẽ luôn có thời gian bảo hành với chính sách rõ ràng. Trong khi đó, các sản phẩm hàng nhái, hàng kém chất lượng thường không có cam kết bảo hàng cụ thể. Vì vậy, khi lựa chọn mua máy chấm công, người dùng cần lưu ý đến yếu tố này để đảm bảo tốt nhất cho quyền lợi của mình.
Chức năng và độ bảo mật của sản phẩm
Một số dòng máy chấm công hiện đại ngoài chấm công còn tích hợp tính năng kiểm soát vào ra để tăng cường bảo mật an ninh cho doanh nghiệp. Tính năng này sẽ hạn chế tối đa tình trạng người lạ đột nhập.
Về độ bảo mật, mỗi dòng máy chấm công sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Song nhìn chung, tính bảo mật sẽ được sắp xếp theo thứ tự sau: Thẻ giấy – Thẻ từ – Vân tay – Nhận diện khuôn mặt. Vì vậy, tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.
Đừng bỏ lỡ cơ hội trở thành đại lý phân phối máy chấm công chính hãng, giá tốt cùng Nhà An Toàn
5. Nên lựa chọn giải pháp chấm công nào? Vì sao nên lựa chọn máy chấm công tại Nhà An Toàn
Thực tế, không có giải pháp chấm công nào tốt nhất, chỉ có giải pháp chấm công phù hợp nhất. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ nhu cầu sử dụng cũng như quy mô doanh nghiệp của bạn để tìm được dòng sản phẩm tốt nhất.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp sản phẩm máy chấm công với nhiều mẫu mã và đa dạng thương hiệu. Tuy nhiên, Nhà An Toàn vẫn là thương hiệu uy tín, được đông đảo khách hàng tin tưởng và sử dụng. Nếu bạn vẫn còn phân vân hãy liên hệ ngay với Nhà An Toàn để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn và giúp bạn tìm được giải pháp chấm công phù hợp.
Sở dĩ nên chọn mua máy chấm công tại Nhà An Toàn vì những lý do dưới đây:
Về sản phẩm Nhà An Toàn phân phối
- Chúng tôi luôn cam kết sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, đảm bảo uy tín về nguồn gốc nhập khẩu và xuất xứ rõ ràng.
- Nhà An Toàn cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm máy chấm công như: thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt, nhận diện mống mắt,… Đặc biệt dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision hiện đã có tính năng đo nhiệt độ, phù hợp sử dụng trong mùa dịch covid-19 như hiện nay.
- Giá thành sản phẩm có tính cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Thời gian bảo hành lâu cùng dịch vụ hỗ trợ bảo hành, bảo trì kỹ thuật sản phẩm nhanh chóng, kịp thời nhất.
Về chính sách của Nhà An Toàn dành cho khách hàng và đại lý
- Nhà An Toàn có những chính sách hỗ trợ tốt nhất. Cụ thể, trong quá trình lắp đặt và sử dụng, nếu có bất kỳ vấn đề gì về sản phẩm, về kỹ thuật đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng kịp thời và nhanh chóng nhất.
- Chính sách bảo hành cam kết, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Đội ngũ kỹ thuật viên, tư vấn viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiều năm trong việc lắp đặt và khắc phục các sự cố kỹ thuật.
Những chia sẻ của Nhà An Toàn về máy chấm công – giải pháp kiểm soát doanh nghiệp hàng đầu, hy vọng sẽ giúp người đọc hiểu hơn về thiết bị hiện đại này. Nếu bài viết này có ích, đừng quên chia sẻ và để lại bình luận của bạn ở phía dưới nhé!